Gestion des citoyens et entreprises

MCA Town vous permet d’établir une base de données des différents habitants, entreprises, commerces et établissements ainsi que des lieux, bâtiments terrains situés dans le territoire de votre commune.

Vous gérez au sein du logiciel l’ensemble des données et évènements relatifs aux habitants de votre commune pour le contrôle de l’habitant. Il facilite entre autres le suivi des mutations de la population (arrivée, départ, déménagement…), des demandes de permis de séjour ou de naturalisation ainsi que la gestion de toute documentation comme les documents d’identité, les attestations de domicile ou les certificats d’origine.

Vous gérez également l’ensemble des données relatives aux entreprises, commerces ou établissements publics installés dans votre commune pour notamment l’administration du registre communal et des autorisations d’exploitation.

MCA Town intègre les différents registres de la commune ainsi que du carnet d’adresse.

Portail en ligne

Le portail lié à votre site permet non seulement aux citoyens d’accéder à tout type de formulaires mais également de consulter divers documents que vous souhaitez mettre à disposition, leurs anciennes factures par exemple.

La création de tout type de formulaires en ligne vient simplifier les échanges entre la commune et les citoyens ou commerces. Vous pouvez ainsi créer un formulaire d’annonce à l’intention des entreprises ou un formulaire de demande de carte CFF à l’intention des habitants, accessibles par les personnes concernées via un portail lié à votre site internet ou téléchargeable sous format pdf.

Les données des formulaires en ligne seront récupérées par le logiciel afin d’être traitées par le personnel concerné.

Gestion des impôts / taxes

MCA Town facilite la gestion des taxes, redevances et impôts communaux notamment grâce à des opérations de saisie et de calcul automatisées et l’établissement rapide de documents conformes aux exigences légales, avec une mise en forme professionnelle.

Facturation

Vous établissez aisément au sein du logiciel les factures récurrentes (factures d’eau, de gaz…) ou ponctuelles (impôts, taxes, demande de permis…) à l’intention de vos administrés.

Pour vos locations, les factures sont définies pour la période de location et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés, selon le l’objet loué, la durée de location et les éventuelles prestations années.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Gestion de subvention

MCA Town vous permet également de gérer les subventions et soutiens financiers. Les citoyens souhaitant recevoir une subvention peuvent effectuer leur demande via un formulaire en ligne, disponible dans le portail accessible via votre site web. Ils fournissent une description de leur demande, ainsi que les documents utiles en annexe.

Le module CRM assure le suivi des dossiers, des demandes de subvention, et compile les diverses informations et leur historique.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Town, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.