Solution MCA Parking

Logiciel de gestion de parking

Gérez aisément les places de parc et les locations dans une représentation graphique de votre parking et planifiez les services complémentaires et révisions d’infrastructures en quelques clics.

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Un logiciel sur mesure

MCA Parking est un logiciel de gestion de parking hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Packs MCA Parking P-1200 à P-1600

P-1200

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Gestion des places de parc
Gestion des véhicules (cartes grises)
Gestion visuelle des emplacements
Planning de location des places temporaires
Administration
Logistique
Achat, multidevises
Vente gestion des clients, multidevises
Vente générateur périodiques
Finances
Comptabilité générale, multidevises
Paiements factures (fournisseurs)
Regroupement des paiements

Détail du pack

P-1400

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Gestion des places de parc
Gestion des véhicules (cartes grises)
Gestion visuelle des emplacements
Planning de location des places temporaires
Administration
Logistique
Achat, multidevises
Achat crédit
Vente gestion des clients, multidevises
Vente crédit
Vente générateur périodiques
Finances
Comptabilité générale, multidevises
Paiements factures (fournisseurs)
Regroupement des paiements
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)

Détail du pack

P-1600

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Gestion des places de parc
Dossiers clients
Gestion des véhicules (cartes grises)
Gestion visuelle des emplacements
Planning de location des places temporaires
Administration
Logistique
Achat, multidevises
Achat crédit
Vente gestion des clients, multidevises
Vente crédit
Vente générateur périodiques
Finances
Comptabilité générale, multidevises
Paiements factures (fournisseurs)
Regroupement des paiements
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
RH-Gestion du temps
RH-Planning et solde de congés

Détail du pack

Détail des fonctionnalités

Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.

Gestion des places de parc

Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS

Gestion des véhicules (cartes grises)

Gestion visuelle des emplacements
• photos - plan du parking

Planning de location des places temporaires

Administration

• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d'accès des utilisateu

Logistique

Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs

Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)

Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code - IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement - camt054 - iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail

Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)

Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d'abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier

Finances

Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA

Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

Ressources Humaines

RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d'assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale

RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail

RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures

P-1200

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Gestion des places de parc

Gestion des véhicules (cartes grises)

Gestion visuelle des emplacements
• photos - plan du parking

Planning de location des places temporaires

Administration

• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d'accès des utilisateu

Logistique

Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d'abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier

Finances

Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

P-1400

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Gestion des places de parc

Gestion des véhicules (cartes grises)

Gestion visuelle des emplacements
• photos - plan du parking

Planning de location des places temporaires

Administration

• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d'accès des utilisateu

Logistique

Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)

Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)

Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d'abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier

Finances

Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

Ressources Humaines

P-1600

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Gestion des places de parc

Gestion des véhicules (cartes grises)

Gestion visuelle des emplacements
• photos - plan du parking

Planning de location des places temporaires

Administration

• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d'accès des utilisateu

Logistique

Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)

Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)

Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d'abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier

Finances

Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

Ressources Humaines

RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail

RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures

Avec MCA Parking

Pilotez votre activité en toute sérénité

MCA Parking, logiciel suisse destiné à la gestion des services de parking, offre une vision globale de vos emplacements de stationnement en précisant la disponibilité et les réservations des places de parc.

Une gestion visuelle des places de parc via une carte, une image satellite ou le plan d’un parking téléchargé directement dans le logiciel.

Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de location selon le type de place et les prestations complémentaires demandées.

Gestion visuelle des places de parc
Véhicules et places associés au dossier du client
Aperçu des informations sur les véhicules et leurs propriétaires depuis l’interface visuelle
Factures automatiques et périodiques
Taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers
Statistiques de l’activité du parking
E-mails et SMS automatisés pour les communications clients

Modules de base compris avec MCA Parking

Base ERP - CRM - CMS

Gestion administrative classique de votre parking, avec possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers) et factures définies pour les périodes de location. Suivi des tâches et des interactions avec les contacts, carnet d’adresses, historique des communications, avec possibilité d’associer à vos clients des places de parc et des véhicules et aperçu du nom du propriétaire et des informations techniques du véhicule, disponible depuis la photo ou les plans de votre parking. Modèles de contrats et lettres types, reliés aux dossiers avec gestion de fichiers annexes.

Solution modulable

Module Planning

Gestion des disponibilités des places de parc, planification des horaires des employés, de la maintenance des infrastructures ou des prestations complémentaires aux réservations.

Module Reporting

Statistiques et rapports en temps réel, présentés sous forme de graphes ou en tableau.

Modules complémentaires

MCA Parking étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Voir les modules

Présentation des modules de MCA Parking sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Pour MCA, la sauvegarde, les droits d’accès et le stockage des données en Suisse sur un cloud privé sécurisé sont prioritaires, vous apportant :

Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
Réputation préservée

Intégration aisée et vaste compatibilité

Ajouts rapides et simples de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces

Conforme à la législation & réglementation

Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.

Évolutivité et amélioration continue

Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie

Taillés sur mesure

Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
Interface multilingue, adaptable au goût et aux couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)

Plateforme de travail partagée

Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
Différents niveaux d’accès selon les profils établis

Cloud computing et dématérialisation des processus

Accès aux données en tout lieu et à tout moment
Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)

Fonctionnalités clés

Une gestion avancée des places de stationnement

Gestion des places

Vous générez tous les emplacements de votre parking, qu’il s’agisse d’un parking de surface, souterrain, à étage ou autre.

Vous associez chaque client à une place de parc ainsi qu’à un véhicule. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au véhicule sont également étoffées, avec le type, la marque, le modèle et l’immatriculation.

MCA Parking vous procure une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre parking. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les emplacements de stationnement en temps réel.

Les informations liées aux clients et à leurs véhicules sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les places de parc.

Le logiciel vous permet aussi de gérer les éventuelles prestations complémentaires que vous proposez avec vos emplacements, par exemple des services de lavage.

Présentation de la compta dans MCA Colibri sur ordinateur, smartphone et tablette

Planning

MCA Parking intègre une gestion des plannings : vous planifiez les horaires de vos employés, les prestations complémentaires associées à une réservation d’emplacement ou la maintenance des infrastructures. Vous pouvez par exemple programmer les révisions et travaux de maintenance en marge des périodes de haute fréquentation.

Vous gérez également les espaces et les disponibilités des places de parc ainsi que les arrivées et départs des locataires, avec un visuel clair des disponibilités.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Parking, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Facturation

Les factures sont définies pour la période de location et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Rapports et analytiques

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi observer les périodes de haute/basse fréquentation et vous assurer d’avoir le personnel adapté pour chaque période, ainsi que prévoir les révisions des infrastructures aux périodes creuses.

Communication avec les locataires

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des SMS automatisés afin de communiquer avec vos locataires sur vos services.

Vous les informez en toute simplicité des nouvelles qui leurs seront utiles : changement du règlement du parking, nouvelle installation disponible, etc.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Parking intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Un partenaire de confiance

Lors de la prise en main du logiciel, nous veillons à ce que tous les processus mis en place soient bien adaptés à vos méthodes de travail.

Nous restons à vos côtés par la suite pour résoudre les éventuels problèmes ou vous guider si besoin dans les procédures.

Vous souhaitez optimiser la gestion de votre parking ?

Recevez une offre personnalisée

Pour résumer

MCA Parking est la solution idéale pour simplifier et optimiser la gestion de votre parking en Suisse.

Ce logiciel de gestion de parking hautement flexible offre une gestion visuelle des places de parc, permettant une vue globale de la disponibilité et des réservations des emplacements en temps réel.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que la facturation automatisée, la gestion des stocks, et le reporting statistique, il simplifie la gestion administrative de votre entreprise.

De plus, sa compatibilité avec divers systèmes d'exploitation et sa synchronisation des données garantissent une intégration aisée dans votre environnement informatique existant. Avec MCA Parking, vous pouvez également gérer efficacement les plannings, les salaires, et la communication avec vos locataires grâce à des notifications automatisées.

En résumé, MCA Parking vous permet de piloter votre activité en toute sérénité, d'améliorer la relation client, et de gagner en efficacité tout en offrant une expérience de gestion de parking transparente et efficace.

Pour recevoir une offre personnalisée et découvrir comment MCA Parking peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui.

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